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ヴァイカン プライバシーポリシー

データセキュリティとプライバシーは、Vikan A/S (事業登録番号10290147、登録会社所在地 Rævevej 1, 7800 Skive, Denmark、以下「ヴァイカン」または「当社」とする) の最優先事項です。本プライバシーポリシーには、ヴァイカンによるお客様の個人データ処理のガイドラインが明記されています。

以下に、当社とのコミュニケーションやお手続き、およびログイン後のウェブサイト(「ウェブサイト」)を含むウェブサイト上のさまざまなサービスをご使用いただく際に、お客様が提供および/または残された情報をどのように取り扱うかを説明します。

当社ではVikan A/Sが、収集された個人情報のデータコントローラーとなります。
 
  

1. 個人データの収集

 
お客様が当社とお取引をする際に、お客様の個人情報を収集させていただくことがあります。

ヴァイカンでは、お客様に情報を求める場合、必要な処理を完了する上でそのデータ提供が任意であるか必須であるかを常に記載します。
 
収集する可能性のある個人データの種類は以下の通りです。
- 氏名、電子メールアドレス、電話番号などの個人識別情報を含む連絡先情報
- 役職/職名

 
本ウェブサイトを通じた求人応募の場合は、以下の情報を収集します。
- 氏名、電子メールアドレス、電話番号などの個人識別情報を含む連絡先情報
- 生年月日
- 学歴
- 職歴
- 履歴書を含む応募書類
- 写真
- その他の応募に含まれる情報
 
ヴァイカンは、お客様が以下のいずれかを行う場合に個人データを収集します。
- ユーザーアカウントを作成する
- ヴァイカンニュースレターに登録する
- 新商品に関するアイデアを送信する
- 本ウェブサイトを通じて求人に応募する
- チャット機能を使用したり、ブログ記事にコメントを送信したりする
- ヴァイカンの他の機能やサービスを使用する
- 製品サンプルを請求する
- 営業担当者との商談を依頼する

 

 

2. 個人データの使用

 

個人データは、以下の目的で収集および使用されます。
- ウェブサイトのログイン保護領域でお客様のユーザーアカウントを作成・管理するため
- ニュースレターなどのマーケティング資料を送信し、他の販促活動を行うため
- お客様から頂いた製品アイデアを検討するため
- 求人への応募を処理するため
- お問い合わせに対応するため
- 統計と分析を行うため。
- アポイントメントを整理するため。
- ビジネスコミュニケーションを継続するため。
 
ヴァイカンは、主にお客様との間で締結された契約の履行を法的根拠として、お客様の個人データを処理しています。また、当社は顧客サービス、販売およびマーケティング活動の実施、既存および新規のサービスおよび製品の開発、顧客セグメントおよび製品に関する分析の実施および統計の作成に関わる正当な利益に基づいて、お客様の個人データを処理します。
なお、ヴァイカンでは、事前に同意を得ずにお客様に連絡することが法律で許可されていない限り、あらかじめお客様の明示的な同意を得た場合にのみ、マーケティング資料の送信に際しお客様の個人データを使用いたしますので、ご留意ください。
求人への応募は、お客様が処理に同意した場合に処理されます。応募情報の処理に関しては、応募者に対するこちらの情報をご覧ください: 情報テキストへのリンクを挿入
 
ヴァイカンでは、お客様が本ウェブサイトのどのセクションを訪問し、どの製品を好むかに関する統計を取っています。こうして収集したデータは、お客様が本ウェブサイトをどのように使用するかを分析するのに役立ち、この情報は本ウェブサイトの改善のために利用されます。また、ヴァイカンでは、お客様が集団としてどう本ウェブサイトを使用しているかを理解し、本ウェブサイトの改善につなげるために、本ウェブサイトのすべてのお客様のナビゲーションデータを使用しています。ヴァイカンではまた、お客様が集団としてどの製品を好むかについて情報を収集しますが、この情報も本ウェブサイト改善のために使用されます。

 

 

3. 開示

製品の納入のために使用される個人データは、ヴァイカンが選んだ輸送業者に開示されます。
お客様の個人情報は、ヴァイカングループ会社またはヴァイカン販売店へ開示されます。
状況によっては、また、法律で義務付けられている場合は、司法当局への情報開示が必要となる場合があります。例えば、詐欺などの疑いがある場合には、警察に情報を開示することがあります。
ヴァイカンが再編、あるいは全部または一部売却される場合には、その時点での個人情報処理法に準拠して開示が行われます。

 

 
4. 個人データの消去

お客様の個人データは、上記の目的の1つまたは複数に対して不要になった場合に消去されます。ただし、情報は匿名形式で処理され、長期間保管される場合があります。

 

 

5. クッキー

本ウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーの使用については、こちらの当社クッキーポリシーをご覧ください: cookie ポリシーへのリンクを挿入.

 


6. 保管とセキュリティ

ヴァイカンでは高水準のセキュリティポリシーを策定運用して、それに見合った社内手続を徹底できるようなセキュリティ対策を実施しており、お客様の個人データの品質と完全性を保護するために全力を尽くします。

 


7. 他のウェブサイト等へのリンク

本ウェブサイトには、他のウェブサイトまたは統合されたウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。ヴァイカンは、サードパーティーのウェブサイトの内容や個人データの収集方法については責任を負いません。サードパーティーのウェブサイトにアクセスする場合は、サイト所有者のプライバシーポリシーおよびその他の関連するポリシーをお読みください。

 


8. お客様の権利

お客様は、特定の法的な例外を除き、いつでもご自身に関する個人データへのアクセスを要求する権利を有します。また、ご自身についてのデータ収集と個人データのさらなる処理に意義を申し立てる権利も有するとともに、ご自身の個人データを訂正、消去、またはブロックするよう要請する権利も有します。
さらに、場合によっては、構造化され、一般的に使用され、機械読み取り可能な形式でご自身について保管されている個人データを受け取り、別のデータ管理者にそれらのデータを移転するようヴァイカンに要求する権利を有しています。
 


9. 同意の撤回/アカウントの閉設

お客様はいつでも、例えばヴァイカンのニュースレター配信などに関するヴァイカンへの同意を撤回し、ウェブサイトのログイン保護領域にアクセスするユーザーアカウントを閉設することができます。ヴァイカンではそれを受けて、他の法的根拠に基づき処理を継続する場合を除き、お客様の個人データを削除します。同意を撤回したり、ウェブサイトのログイン保護領域にアクセスするユーザーアカウントを閉設したい場合は、marketing@vikan.comにご連絡になるか、ヴァイカンからの連絡情報中にある登録解除リンクを使用してください。

 


10. お問い合わせ

お客様に関し保管されている個人データの更新、変更、削除をヴァイカンに要請したい場合、お客様について処理された個人データにアクセスしたい場合、または上記のガイドラインに関するご質問がある場合は、privacyprotection@vikan.comまでお問い合わせください。

 


11. 苦情手続き

お客様の個人情報の処理に関する苦情を申し立てたい場合は、privacyprotection@vikan.comに電子メールで連絡するか、
デンマークデータ保護庁 (所在地 Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen K, Denmark) に申し立てることもできます。

 

 

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第1版 2017年11月1日